Práca s rozsiahlymi tabuľkami vo verejnej správe či na personálnych oddeleniach často prináša riziko chýb. Ak manuálne prepisujete tie isté údaje, strácate drahocenný čas a vystavujete sa riziku preklepov, ktoré následne znehodnocujú Vaše reporty a analýzy. Pocit neefektivity je v takomto prípade pochopiteľný. 

Automatizácia pomocou overovania údajov 

Riešením je funkcia overovanie údajov, ktorá do Vašich hárkov vnesie poriadok a profesionalitu. Celý proces zvládnete rýchlo v troch krokoch: 

• Očistenie dát: Skopírujte stĺpec so zdrojovými údajmi na voľné miesto a pomocou funkcie „Odstrániť duplicity“ si pripravte zoznam jedinečných hodnôt. 

• Aplikácia funkcie: Vyberte cieľovú bunku, kde chcete mať výber, a v menu Údaje zvoľte nástroj „Overovanie údajov“. 

• Nastavenie zdroja: V nastaveniach zvoľte možnosť „Zoznam“ a ako zdroj označte Vaše pripravené unikátne dáta. 

Výsledkom je interaktívny rozbaľovací zoznam v bunke, ktorý eliminuje chyby a výrazne urýchľuje každodenné spracovanie agendy. 

Celý videonávod s praktickou ukážkou postupu krok za krokom si môžete pozrieť