Moderná alternatíva vlastnoručného podpisu
Digitálny podpis je elektronická forma vlastnoručného podpisu, ktorá umožňuje podpísať dokument bez potreby jeho tlače. Slúži na potvrdenie, že dokument podpísala konkrétna osoba a že od podpísania nebol dokument nijako upravený.
Digitálny podpis tiež zvyšuje bezpečnosť a efektivitu elektronickej komunikácie. Umožňuje rýchlejšie spracovanie dokumentov a znižuje riziko podvodov. Vďaka digitálnemu podpisu je možné jednoducho overiť autenticitu a integritu dokumentov.
Kde sa používa
Digitálny podpis využívajú firmy, samosprávy aj štátne inštitúcie. Občania ho používajú napríklad pri podávaní daňového priznania, komunikácii so sociálnou poisťovňou alebo pri zakladaní živnosti. Vo firmách sa ním podpisujú rôzne dokumenty ako napríklad objednávky, faktúry, pracovné zmluvy, účtovné závierky, poistné zmluvy, revízne protokoly, certifikáty, osvedčenia a i.
Hlavné výhody
1. Právna platnosť: Kvalifikovaný elektronický podpis má podľa nariadenia eIDAS rovnakú právnu váhu ako vlastnoručný podpis. Je uznávaný vo všetkých členských štátoch EÚ a je záväzný pri podpise zmlúv, úradných dokumentov či formulárov.
2. Rýchlosť a pohodlie: Dokumenty je možné podpísať a odoslať okamžite, bez nutnosti tlače, osobného stretnutia alebo pošty. Šetrí to čas v pracovnom procese aj pri vybavovaní úradných záležitostí.
3. Nižšie náklady: Znižujú sa náklady na papier, tlač, doručovanie a archiváciu. Elektronický podpis tak prispieva k efektívnejšiemu fungovaniu firiem aj verejnej správy.
4. Bezpečnosť a overiteľnosť: Digitálny podpis je technicky spojený s konkrétnym dokumentom a osobou. Je ho možné overiť a zistiť, či dokument nebol po podpise zmenený. Zaručuje tak autenticitu aj integritu obsahu.
5. Environmentálne prínosy: Znižuje sa spotreba papiera, plastových obalov, obálok, tonerov a pohonných látok na prepravu dokumentov. Digitálny podpis tak prispieva k ekologickému a udržateľnému fungovaniu organizácií.
Právna platnosť
Digitálny podpis má podľa slovenských aj európskych zákonov rovnakú právnu silu ako vlastnoručný podpis. To znamená, že dokument podpísaný digitálne sa považuje za záväzný, akoby bol podpísaný ručne. Platí to najmä pre takzvaný kvalifikovaný elektronický podpis, ktorý je oficiálne uznávaný na úrovni celej EÚ.
Zákony a nariadenia, ktoré hovoria o digitálnom podpise a jeho používaní:
- Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) č. 910/2014 (tzv. eIDAS)
Definuje základné pojmy (jednoduchý, pokročilý a kvalifikovaný elektronický podpis), podmienky ich vytvárania a vzájomného uznávania vo všetkých členských štátoch EÚ.
- Zákon č. 272/2016 Z. z. o elektronickej identifikácii a službách vytvárajúcich dôveru pri elektronických transakciách
Implementuje nariadenie eIDAS do slovenskej legislatívy. Upravuje postupy pre vydávanie a overovanie kvalifikovaných certifikátov a právne účinky jednotlivých typov elektronického podpisu na Slovensku.
- Vyhláška Ministerstva vnútra SR č. 493/2017 Z. z.
Stanovuje technické a organizačné pravidlá pre kvalifikovaných poskytovateľov dôveryhodných služieb.
- Zákon č. 40/1964 Z. z. – Občiansky zákonník (v § 36 – § 38)
Uvádza, že elektronický podpis, ak spĺňa podmienky kvalifikovaného elektronického podpisu, má rovnakú právnu silu ako vlastnoručný podpis. Táto úprava je nadväzujúca na úpravu v zákone o elektronickej identifikácii a na eIDAS.
- Zákon č. 389/2015 Z. z. o elektronickom obchode
Okrajovo rieši otázky elektronických prostriedkov komunikácie, pričom uznáva význam elektronického podpisu na účely zabezpečenia integrity a pravosti elektronických dokumentov.
Ako ho získať
Na Slovensku je možné získať digitálny podpis (presnejšie kvalifikovaný elektronický podpis, ktorý má právnu váhu vlastnoručného podpisu) prostredníctvom kvalifikovaných poskytovateľov dôveryhodných služieb, ktorí sú overení štátom a spĺňajú prísne technické a bezpečnostné normy podľa nariadenia eIDAS a slovenského zákona č. 272/2016 Z. z.
Digitálny podpis môžeme získať aj cez občiansky preukaz s čipom (eID), avšak v prípade potreby podpisovania ako právnická osoba je potrebné získať kvalifikovaný elektronický podpis od iného, komerčného poskytovateľa.
Ako ho overiť v elektronickom dokumente
Platnosť digitálneho podpisu v dokumente PDF môžeme overiť viacerými spôsobmi.
- Overenie podpisu priamo v čítačke PDF
Pre správne zobrazovanie PDF odporúčame používať Adobe Acrobat Reader, ktorý je zdarma. Vie overiť:
- či bol dokument zmenený po podpise,
- platnosť certifikátu,
- dôveryhodnosť certifikačnej autority (CA),
- časovú platnosť podpisu.
V prípade podpísaného dokumentu sa zobrazí v hornej časti nad dokumentom informácia, že dokument je podpísaný a podpis je platný.
Po otvorení panelu podpisu si vieme zobraziť aj ďalšie informácie k podpisu:
Kliknutím pravým tlačidlom myši na meno podpísanej osoby je možné zobraziť ďalšie vlastnosti podpisu:
2. Overenie podpisu prostredníctvom webstránok
Overenie funguje bez potreby inštalácie softvéru a je zdarma. Oficiálny nástroj na kontrolu platnosti podpisov v celej EÚ podľa nariadenia eIDAS je portál Európskej komisie: DSS Demonstration WebApp. Na webstránke stačí nahrať dokument a potvrdiť:
Výsledky overenia podpisu sa zobrazia nasledovne:
Na overenie podpisu môžeme použiť aj slovenskú webstránku komerčného poskytovateľa digitálnych podpisov Disig a.s.: QES Portál. Na webstránke stačí opäť nahrať dokument a zvoliť „overiť“:
Výsledky overenia podpisu sa potom zobrazia nasledovne:
Môžeme si zobraziť aj ďalšie detaily podpisu či časovej pečiatky.
Digitálny podpis predstavuje moderný a bezpečný spôsob, ako overiť pravosť a nemennosť elektronických dokumentov. Využíva kryptografické technológie na zabezpečenie identity podpisujúcej osoby a integrity obsahu. Vďaka rastúcej dôvere v digitálne riešenia a právnemu ukotveniu sa digitálny podpis stáva neoddeliteľnou súčasťou elektronickej komunikácie vo verejnom aj súkromnom sektore.
